Treffen protocol
Algemene richtlijnen
voor het organiseren van een treffen.
- Degenen die het treffen
organiseren zijn tevens ook het aanmeldpunt tenzij dit anders is overlegd.
- Iemand van het bestuur
ondersteunt de organisatoren en is in principe verantwoordelijke namens de
club.
- De verantwoordelijke van het
bestuur zorgt ook voor het in ontvangst nemen van de
gelden.
- Van te voren aanmelden is noodzakelijk
om inzicht te houden over het aantal deelnemers en de bijbehorende kosten
en inkomsten.
- Als het kan een vaste prijs
regelen voor het terrein om de kosten drukken.
- Op het terrein is het
noodzakelijk om in elk geval iets van stromend water en toiletgelegenheid
te hebben. (Dixie)
- Als het treffen op een camping
wordt gehouden gelden de huisregels van de camping.
- Het is aan te bevelen dat de
organisatie aanwezig is voor dat de clubleden arriveren.
- De bewegwijzering moet van te
voren aangegeven zijn, het kan zijn dat hiervoor toestemming aan de
gemeente gevraagd moet worden.
- Na afloop alle borden weer op
tijd weghalen.
- Na 22.00 uur wordt er in
principe geen mechanische geluiden gemaakt ( muziek, startende motoren
enz.)
- Bij voorkeur is het mogelijk
de motoren bij de tent te zetten, is dit niet toegestaan dan zo dicht
mogelijk bij de tenten.
- Op eigen terrein is het handig
om meerdere toegangswegen te hebben ivm.
moddervorming bij nat weer.
WENSELIJKE
EIGENSCHAPPEN TERREIN:
- MEERDERE TOEGANGS WEGEN, IVM
MODDERVORMING
- MOTOREN BIJ DE TENTEN
- RUIMTE VOOR CAMPERS
- TOILETGELEGENHEID EN STROMEND
WATER