Statuten en huishoudelijk reglement
Inhoudsopgave:
De comparanten verklaarden bij deze akte op te richten de vereniging
van berijders van Russische motorrijwielen en de daarvoor vast te stellen de
navolgende
Statuten
Naam en zetel
art 1. De vereniging draagt de naam 'Ural Dnepr Club Nederland'. Zij heeft haar
zetel in de gemeente Amsterdam.
Doel
art 2. De vereniging stelt zich ten doel:
a. het behartigen van de belangen van haar leden met betrekking tot het
berijden, bezitten, bevorderen en in stand houden van Russische
motorrijwielen.
b. Het organiseren van toerritten, bijeenkomsten en andere club activiteiten.
c. Het weergeven van de zienswijze van haar leden in aangelegenheden van
sociaal economische en maatschappelijke aard.
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
a. Haar invloed uit te oefenen waar en wanneer haar dit gewenst voorkomt.
b. Het verstrekken van informatie en adviezen aan haar leden.
c. Het verlenen van hulp en bijstand aan leden en hun nabestaanden.
d. Het bestuderen van vraagstukken op technisch en financieel gebied.
e. Het onderhouden van contacten en het samenwerken met soortgelijke
organisaties in binnen en buitenland.
f. Het vertegenwoordigen van de leden in de daarvoor in aanmerking komende
lichamen.
g. Alle geoorloofde bevorderlijke andere middelen.
Duur
Art 3. 1.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Art 3.2.
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar, behoudens dat het
eerste verenigingsjaar eindigt per ultimo december van het jaar waarin de
vereniging is aangegaan.
Lidmaatschap
Art 4. 1.
De vereniging kent gewone leden, ereleden, begunstigende en gezinsleden.
Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid wordt/worden daaronder
verstaan zowel de gewone leden als de ereleden tenzij het tegendeel blijkt.
Art 4.2.
Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het
in artikel 5 bepaalde.
Art 4.3.
Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de
vereniging of in het kader van de doelstelling der vereniging, door de
algemene vergadering daartoe zijn benoemd.
Art 4.4.
Begunstigende leden zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot
het storten van een jaarlijkse contributie van tenminste vijfendertig
gulden (17,50 euro) en gezinsleden tien gulden (vervallen per 2005) en die als zodanig door het bestuur zijn
toegelaten. Zij betalen geen inschrijfgeld
Art 5. 1.
Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een
verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend en het inschrijfgeld
betaald heeft. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating
door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
Art 5.2.
Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering
benoemd.
Art 5.3.
Begunstigend lid kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het
bestuur, dat over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag
van de jaarlijkse contributie worden medegedeeld.
Art 5.4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar
om door erfopvolging te worden verkregen.
Art 6.1
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen in geval het lid bij
herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door
handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate
heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de
aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Art 7. 1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid.
b. door opzegging door het lid.
C. door opzegging namens de vereniging.
d. door ontzetting
Art 7.2.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen
het einde van en verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke
kennisgeving, welke voor de eerste december in het bezit van de secretaris
moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te
bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het
lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar,
tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Art 7.3.
Opzeggen van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van
het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming
van een opzegtermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe
bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet
ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft
voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de
vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap
gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke
beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs
van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de
reden(en)
Art 7.4.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging
handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting
geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het
besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is
bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan
bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het
beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot
ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee derden van het
aantal uitgebrachte stemmen.
Art 7.5.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de
reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage in
zijn geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
Art 7.6.
In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van
Boek 2 BW kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet
onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van
geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in
lid 2 van dit artikel bepaalde.
Geldmiddelen
Art 8. 1.
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de
gewone en de begunstigende leden, uit entreegelden, uit eventuele
verkrijging ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte
uit eventuele andere toevallige baten.
Art 8.2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door
de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
Art 8.3.
Nieuwe gewone leden betalen een entreegeld .
Art 9. 1.
Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal
Bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Art 9.2.
De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der
vergadering benoemd, met dien verstande dat de voorzitter door de algemene
Vergadering kan worden benoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn
midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds
als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
Art 9.3.
De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij
daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid
vereist van ten minste twee derden der geldig uitgebrachte stemmen.
Art 9.4.
de bestuurders zijn bevoegd te alle tijde zelf hun ontslag te nemen, mits
dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie
maanden.
Art 9.5.
Jaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het bestuur op te
maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.
Art 10. 1.
Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Alle
bestuurders gezamenlijk alsmede de voorzitter met een ander bestuurslid of
de secretaris met een ander bestuurslid zijn bevoegd de vereniging in en
buiten rechte te vertegenwoordigen.
Art 10.2.
Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich ter zake van
hun vertegenwoordigingsbevoegdheid als in lid 1 bedoeld door een
schriftelijke gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien de penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en
girosaldi zulks slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig
omschreven grenzen.
Art 10.3.
Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het komen, vervreemden,
bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten
waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt,
zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de
schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de
algemene vergadering.
Algemene Vergadering
Art 11. 1.
Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene
vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze
vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige
bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerd bestuur.
Art 11.2.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk 30 dagen voor de
jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel
mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en
verantwoording over het lopende CAS quo laatst verstreken boekjaar. De
commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen.
Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de
commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
Art 11.3.
Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der
vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging
te geven.
Art 11.4.
Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening
en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.
Art 11.5.
Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd,
benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit
tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en
verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder
benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de
algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de
goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen
welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden
Art 12. 1.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur,
met inachtneming van een termijn van veertien dagen. De bijeenroeping
geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
Art 12.2.
Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene
vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht,
alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen
onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als
bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de
algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn.
Art 12.3.
Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht
tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer
dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien
dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven,
zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze
waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.
Art 13 1.
Alle leden - zie art. 4 lid 1 - hebben toegang tot de algemene
vergadering en hebben daar ieder ‚‚n stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem
te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid.
Art 13.2.
Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een
van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
Art 13.3.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk
besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er
melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
Art 13.4.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het
aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op
voorstel van de voorzitter.
Art 13.5.
Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte
meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders
bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte
meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand
die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen
de personen die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben
verkregen, en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid
der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede
stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit
artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking
komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
Art 13.6.
Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit
is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van
dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming
plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt.
Art 14 1.
De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn
afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider der
vergadering optreden.
Art 14.2.
Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of
door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
Statutenwijziging
Art 15.1.
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit
van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat
daarin wijzing van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor
oproeping tot een zodanig vergadering moet ten minste veertien dagen
bedragen.
Art 15.2.
Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen
voor de dag der vergadering een afschrift van het voorstel, de voorgestelde
wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, aan de leden doen toekomen.
Art 15.3.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene
vergadering waar ten minste twee derde van het totaal aantal leden der
vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten
minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen.
Art 16.
Het in artikel 15 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Art 17. 1.
De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat deze bij de
Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd.
Art 17.2.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en
de gewijzigde staten neder te leggen ten kantore van de Kamer van
Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar woonplaats
(zetel) heeft.
Art 18.
Een bepaling deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een
of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met
inachtneming van gelijke beperking.
Ontbinding en vereffening
Art 19. 1.
Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk
Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de
algemene vergadering genomen met ten minste twee derden van het aantal
geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie
vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art 19.2.
Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordige leden tot ontbinding worden besloten op een
volgende, ten minste acht dagen doch uiterlijk 30 dagen na de eerste, te
houden vergadering, met een meerderheid van twee derden van het aantal
uitgebrachte stemmen
Art 19.3.
Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde
vergadering moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden
voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot
zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
Art 19.4.
Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars
zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
Art 19.5.
Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene
vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der
vereniging overeenstemmen.
Art 19.6.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot
vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de
bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar
naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'.
Huishoudelijk reglement
Art 20. 1.
De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere
regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der
contributies en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de
vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en
gebruik van de regeling haar gewenst voorkomt.
Art 20.2.
Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de
algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door ten minste
een derde van de leden der vereniging.
Art 20.3.
Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken
van of in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten,
tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Art 21.
Aan alle leden wordt bij de aanvang van hun lidmaatschap een exemplaar
van deze statuten, van het reglement, een lidmaatschapskaart alsmede van
alle bijzondere door het bestuur vastgestelde reglementen, ter hand
gesteld, gelijk mede van alle daarin later aangebrachte wijzigingen.
Uitreiking der voorbedoelde bijzondere reglementen en van aangebrachte
wijzigingen in de statuten, in dit huishoudelijk reglement en in de
bijzondere reglementen geschiedt kosteloos.
Aldus vastgesteld op de algemene vergadering van 4 april 1990.
Het bestuur
Ural Dnepr Club Nederland